손주임의 24시

회관의 살림을 책임지는 든든한 조력자

재정운영팀

손은영 (재)부산문화회관 재정운영팀 주임

아침에 일어나 회사 셔틀버스를 타면서 오늘 해야 할 일들을 생각하곤 한다. 그리고 출근 후 차를 마시면서 머릿속을 스쳐 지나간 체크리스트를 수첩에 정리하는 것으로 나의 하루는 시작된다. 내가 속한 재정운영팀은 예산부터 회계, 계약, 급여, 복지에 이르기까지 회사의 살림을 전적으로 책임지는 부서이다. 또한 공연과 전시 프로그램이 정해진 스케줄에 따라 매끄럽게 진행될 수 있도록 전방위적인 지원을 하는 곳이다. 이처럼 우리 부서의 일은 재단의 모든 업무와 직, 간접적으로 연관이 되어있기 때문에 짧게는 일주일에서 한 달, 길게는 일 년 단위의 주기적인 사이클에 따라 여러 가지 사항을 꼼꼼히 체크하고 처리하는 것이 중

요한 임무라 할 수 있다.

한 달간의 기쁨을 이체해드립니다

직장인들이 가장 기다리는 날은 누가 뭐라 해도 ‘월급날’이 아닐까 싶다. 한 달 동안 열심히 일한 대가를 보상받는다는 의미에서 이보다 중요하고 기다려지는 날이 있을까? 나는 그 기대에 부응하기 위해서 매달 정해진 날짜에 정확한 급여를 지급하는 것에 최선을 다하고 있다. 즉 한 달 단위의 사이클에 맞춰 진행되는 급여 업무는 나와 임직원들 사이에 가장 기초적이며 필수적인 약속인 셈이다. 그 약속을 지키기 위해 나는 임직원의 입사부터 퇴직까지 매달 급여를 관리하고 각종 수당과 연말정산을 챙기고 있다. 그리고 퇴사 시 퇴직연금 지급과 중도정산까지 담당한다. 임직원과의 약속뿐만 아니라 국가와의 약속도 있다. 매월 4대보

험, 원천세 납부 및 분기별 지급명세서 신고를 해야 한다.

이 모든 약속들을 지키기 위해서 처음에는 많은 어려움을 겪기도 했다. 원천세 신고로 회계사무실 담당자와 2시간 동안 통화

하며 고군분투 했었고, 이전 회사보다 100명이나 많은 임직원들의 연장근로시간을 수기로 계산해야 했기에 부담감이 만만치 않았다. 하지만 전임자가 남기고 간 인수인계서가 나에겐 백과사전과 같았고, 주말에도 이어진 업무 관련 공부에 우리팀 동료들의 도움을 더해 빠르게 업무를 파악할 수 있었다.

2년 동안 급여 관련 업무를 하면서 가장 중요한 부분은 메모습관이라고 느꼈다. 매달 동일한 급여가 지급되는 것처럼 보이지만 임직원마다 변경되는 지급과 공제항목들이 빈번히 발생해서 이를 잘 반영시켜 줘야 한다. 따라서 한 달에 한 번 있는 급여 작업 시 메모된 체크리스트를 꼭 확인하며 업무를 진행한다. 급여일인 5일과 20일은 지금도 나에게는 긴장을 주는 하루들이다. 하지만 급여 잘 받았다는 직원들의 한마디에 긴장이 풀리곤 한다. 그리고 나 또한 한 달간의 보상을 받았으니 소소한 외식으로 그 동안의 고단함을 날려버린다.

프로 직장인이 되기 위한 노력

또 다른 업무는 한 해 예산에 맞춰 일 년 단위의 주기로 돌아가는 회계 및 지출 업무다. 급여 업무가 임직원과의 약속이라면 지출 업무는 거래 업체와의 약속이라 할 수 있다. 우선 그 약속을 차질 없이 해내기 전에 돈을 관리하는 업무인 만큼 정확한 업무절차와 관리가 필요하다. 그래서 각 부서 담당자가 보내주는 지출결의서와 각종 지출증빙서류를 꼼꼼히 확인하는 것으로 시작한다. 자금 집행의 결정이 내려지면 주변의 모든 것들은 OFF하고 ‘실수NO’라고 포스트잇에 적은 다음, 온 정신을 모아 지출에 집중한다. 재정운영팀 업무에 대해 일련의 과정을 겪다보면 모든 것이 톱니바퀴처럼 맞물려 있다고 느낄 때가 많다. 지출 업무에서의 작은 실수는 큰 문제가 될 수도 있어 늘 긴장의 끈을 놓지 않을 수 없는데, 긴장 속에서도 장부와 맞지 않으면 오류를 찾아서 맞춰질 때 희열을 느끼기도 한다. 이것이 회계 업무의 묘미인 듯하다.

하지만 지출결의서가 탑처럼 쌓여있는 연말 시즌에는 1원이라도 차이가 나게 되면 그런 묘미라고는 찾아볼 수 없을 정도로 일이 힘들어진다. 사소한 실수를 찾기 위해 엄청난 양의 서류를 검토하느라 많은 시간과 에너지를 쏟아야하기 때문이다. 이처럼 지출 관련 업무처리에는 보다 많은 심혈을 기울여야 한다. 회계와 지출업무는 매일 전표 입력부터 매월 장부 잔액을 맞추는 것에 이르기까지 모두 숫자와 관련된 반복적인 업무다. 그렇기에 느슨해지는 나를 경계하고 숫자에 대한 자만심에 빠지지 않기 위해 늘 조심하고 있다. 다시 한번 확인하자. 재확인은 필수!

부산문화회관의 든든한 조력자

마라톤 선수들이 레이스를 잘 뛰기 위해서는 지도하는 감독에서 부터 물 건네는 사람까지 저마다 다른 역할을 지닌 많은 사람들이 필요하다. 이처럼 부산문화회관에서도 시민들에게 하나의 공연을 선보이기 위해 각 부서마다 해야 할 업무들을 충실히 해내고 있다. 그 속에서 재정운영팀 역시 외부적으로는 회사의 투명성과 안정성을 관리하고 있으며, 내부적으로는 임직원들이 업무에 집중할 수 있도록 다방면으로 서포트하고 있다. 한편으로는 복지업무도 담당하면서 팀 내에서 직접적으로 방향성을 제시하는 일이 실제 직원들의 복지혜택에 영향을 미친다는 사실을 알게 되었다. 이처럼 우리 팀의 고객은 부산문화회관 직원이라 할 수 있으며, 대내적으로 꼭 필요한 부서이기에 자긍심을 가지며 보람찬 나날을 채워나가고 있다.

☞ 재정운영팀 손은영 주임

입사하기 전, 피아니스트 조성진의 공연을 관람하러 부산문화회관에 온 적이 있습니다. 당시 ‘이 회사에 취직하면 좋겠다’는 생각과 함께 회관 홈페이지 조직도에 들어가 보았던 기억이 아직도 생생합니다. 지금은 조직도에 있는 모든 직원들과 협력하며 소통을 통해 많은 것들을 배워나가고 있습니다. 그리고 직원간의 소통을 넘어 시민들에게 은은한 문화의 향기가 퍼질 수 있도록 맡은 업무에 최선을 다하고 있습니다. 시민들의 기대에 걸 맞는 다양한 공연과 전시, 교육 프로그램이 준비되어 있으니 언제든 부산문화회관에 발걸음 해주시면 감사하겠습니다!