부산시민회관

<2023년도 3분기(7월~9월) 부산시민회관 연습(연회)실 2차 수시대관 안내>

부산시민회관 연습(연회)실에 대해 2023년도 3분기 수시대관을 접수합니다.

■ 대 상 : 3층 연습실, 4층 연습실, 연회실

■ 대 관 기 간 : 2023. 09. 01.(금) ~ 2023. 09. 30(토)

■ 접 수 기 간 : 2023. 08. 01.(화) ~ 2023. 08. 07.(월)

※해당기간 외 수신된 메일은 접수되지 않으니, 접수기간 확인바랍니다.

※접수 이메일주소가 변경되었으니 참고바랍니다. bch2@bscc.or.kr

■ 대 관 일 정

※오전 : 09:00~12:00 / 오후 : 13:00~17:00 / 야간 18:00~22:00

※3층 연습실1은 내부사정으로 인해 21년 4분기부터 대관을 받지 않습니다.

이용에 불편함을 끼쳐드려 죄송하며, 이용자분들의 너그러운 양해 부탁드립니다.

※기존 ‘3층 연습실2’는 ‘3층 연습실’로 명칭이 변경되었으니 참고 부탁드립니다.

■ 결 과 안 내 : 8월 중(예정)

■ 접 수 방 법

□ 홈페이지 → 대관서비스 → 서식다운로드 → 작성 후 → 이메일 접수

▷ 신청서 다운로드: ①별지 제6호 서식 연습실.연회실 대관신청서,

②별지 제7호 서식 연습실.연회실 세부 계획서,

③별지 서식 개인정보활용동의서

▷ 이메일 : bch2@bscc.or.kr

※메일 접수 제목은 신청시설과 사용일 및 단체명(개인명)으로 기입

(예: 3층 연습실_210215_홍길동)

■ 대관신청 및 승인 절차

▷ 신청 및 접수 → 심의 → 심의 결과 회신 → 대관료 납부

■ 대관신청시 구비서류

▷ 시설대관신청서, 세부계획서 작성 후 전자우편(이메일)으로 신청

▷ 사업자등록증(고유번호증) 혹은 대표자 주민등록증 사본, 개인정보활용동의서 파일 첨부

※세부계획서 없는 신청서는 접수할 수 없으며, 내용 미비 등은 대관 심의 과정에 영향을 줄 수 있습니다.

■ 대관 심의 기준

▷ 대관승인 우선순위

1. (재)부산문화회관 대관심의 기준
2. 시 주최 및 후원 행사 시(공익적 행사의 준비 및 연습일 경우)

3. 문화회관/시민회관 대관 단체 우선

4. 국제적 수준 또는 순수 예술인,

국내외 저명 예술단체 또는 지역 문화 창달을 위한 공연 단체에 우선 대관

5. 3개월 이내 공연을 위한 연습 및 준비 대관 우선

6. 순수 문화예술에 우선 대관

7. 동일 순위 일정 경합 시 부산지역 예술인(단체) 우선 대관

※이전에 공연․전시 질서를 문란케 하고 사용수칙을 위반한 단체(개인)는 대관 우선순위에서 제한

■ 대관신청 및 승인 절차

▷ 신청 및 접수 ⟹ 대관심의 ⟹ 심의회 결과 회신 ⟹ 대관료 납부

■ 사용료 납부

▷ 연습(연회)실 승인 후 7일 이내 일괄 납부

※기한 내 대관료 미입금 시 사용의사가 없는 것으로 간주하여 대관 승인이 자동 취소되며,
향후 대관 신청 시 이력이 반영될 수 있습니다.

■ 대관 공고 일정

□ 정기대관 : 1월, 4월, 7월, 10월 (3개월 단위)

□ 수시대관 : 정기대관이 있는 월 제외 매달 접수

※ 장기대관은 한 단체 기준 월 10회 이내 또는 매주 특정요일 10회 이내 가능(분기별)

■ 주차장 이용 안내

- 급지 변경으로 인한 주차비 인상(30분당 1천원/하루 1만5천원) 및 연습(연회)실 이용자 차량

대수 회당 5대로 제한

■ 문 의 : (재)부산문화회관 051-630-5214